伝票管理

伝票は、商品の生産、移動、出荷など状態が変更した場合に、必ず作成するものです。
もし、伝票が未作成や、間違いがあった場合は、数量の計算が合わなくなりますので、間違わないで作成してください。
 ただし初期在庫や、不明な理由で在庫量が合わない場合は、棚卸して個数の調整をすることも可能です。

生産・移動・廃棄

商品の生産、在庫関係の伝票の一覧、発行、編集を行います。



絞込説明
背景が、黄色のところの指定で、伝票の一覧を絞り込むことができます。
指定は、伝票の作成日の範囲指定と、出庫倉庫になります。
項目 説明
開始 開始年 指定なしの場合、最も古いものからになります。
開始月 指定のない場合は、1とみなします
終了 終了年 指定なしの場合、最も新しいものまでになります。
終了月 指定のない場合は、12とみなします
出庫倉庫 伝票の種類によって若干意味が違いますが、生産工場、移動元倉庫、廃棄倉庫をしていします。
絞込 このボタンで、上記条件で伝票の一覧を絞り込みます。
絞り込んだ状態では、ボタンは凹状態で、「解除」になっています。再度、押すと絞り込みは解除されます。
操作説明
生産関連の伝票を作成、修正、削除します。各ボタン等の説明です。
項目 機能
生産伝票 製品を生産し倉庫に格納する伝票を新規作成する。
移動伝票 倉庫にある製品を別の倉庫に移動する伝票を新規作成する。
廃棄伝票 倉庫にある製品を廃棄する伝票を新規作成する。
修正 選択している伝票を修正します
※選択しているものは、三角の印がある行です。
削除 選択している伝票を削除します
虫眼鏡 選択している伝票の情報を表示します
なお、行をマウスでダブルクリックしても、その行の詳細情報が表示できます
プリンタ 一覧にある伝票を印刷します。
閉じる ウインドウを閉じます
※項目の太字は、ボタンを意味します。

生産伝票

製品を生産して、倉庫に入れる伝票です
項目 機能
伝票ID 伝票の番号。自動的に番号が割り振られる
作成日時 伝票の作成日時。自動で、作成日は設定されるが、ここをマウスクリックすると指定の日時に変更することも可能。
製造工場 製品を生産した工場。マスタで登録した工場、倉庫から選択できる。
記入者 伝票の記入者。マスタで登録した従業員から選択できる
明細 伝票の明細。製造した、どの商品を、どこの倉庫に何個入れたかを記入する。
追加は、*の行に入力すると追加になる。既に入力済みのものを変更すると修正になる。

項目 説明
商品 商品名を選択します。マスタに登録されている商品から選択できます。
入庫倉庫 格納する倉庫
個数 格納数
削除 選択している明細行を削除します
閉じる ウインドウを閉じます

移動伝票

倉庫間での製品を移動する際に作成する伝票。
項目 機能
伝票ID 伝票の番号。自動的に番号が割り振られる
作成日時 伝票の作成日時。自動で、作成日は設定されるが、ここをマウスクリックすると指定の日時に変更することも可能。
出庫倉庫 出庫する倉庫。マスタで登録した工場、倉庫から選択できる。
記入者 伝票の記入者。マスタで登録した従業員から選択できる
明細 伝票の明細。製造した、どの商品を、どこの倉庫に何個入れたかを記入する。
追加は、*の行に入力すると追加になる。既に入力済みのものを変更すると修正になる。

項目 説明
商品 商品名を選択します。マスタに登録されている商品から選択できます。
入庫倉庫 格納する倉庫
個数 格納数
削除 選択している明細行を削除します
閉じる ウインドウを閉じます

廃棄伝票

商品を廃棄する伝票。
(不良品の廃棄。または、商品を別製品に転用する際に、一旦廃棄する)
項目 機能
伝票ID 伝票の番号。自動的に番号が割り振られる
作成日時 伝票の作成日時。自動で、作成日は設定されるが、ここをマウスクリックすると指定の日時に変更することも可能。
廃棄倉庫 商品を廃棄する倉庫。マスタで登録した工場、倉庫から選択できる。
廃棄する際は、生産工場から廃棄するような伝票を作成したほうが、工場別での生産量の集計が正確にだすことができる。
記入者 伝票の記入者。マスタで登録した従業員から選択できる
明細 伝票の明細。製造した、どの商品を、どこの倉庫に何個入れたかを記入する。
追加は、*の行に入力すると追加になる。既に入力済みのものを変更すると修正になる。

項目 説明
商品 商品名を選択します。マスタに登録されている商品から選択できます。
個数 格納数
削除 選択している明細行を削除します
閉じる ウインドウを閉じます

伝票の情報表示

一覧の行をダブルクリックしたり、虫眼鏡ボタンで、下のような伝票の情報が表示される。
この情報の表示では、編集することはできない。


項目 機能
伝票一覧で表示されている、上の行の伝票を表示する。
伝票一覧で表示されている、下の行の伝票を表示する。
閉じる ウインドウを閉じます

出荷・返品

商品の出荷関係の伝票の一覧、発行、編集を行います。



絞込説明
背景が、黄色のところの指定で、伝票の一覧を絞り込むことができます。
項目 説明
開始 開始年 指定なしの場合、最も古いものからになります。
開始月 指定のない場合は、1とみなします
終了 終了年 指定なしの場合、最も新しいものまでになります。
終了月 指定のない場合は、12とみなします
得意先 対象となる得意先を指定します
絞込 このボタンで、上記条件で伝票の一覧を絞り込みます。
絞り込んだ状態では、ボタンは凹状態で、「解除」になっています。再度、押すと絞り込みは解除されます。

操作説明
項目 機能
出荷伝票 製品を倉庫から出荷する伝票を新規作成する。
返品伝票 得意先からの返品を倉庫にいれる伝票を新規作成する。
修正 選択している伝票を修正します
※選択しているものは、三角の印がある行です。
削除 選択している伝票を削除します
虫眼鏡 選択している伝票の情報を表示します
なお、行をマウスでダブルクリックしても、その行の詳細情報が表示できます
プリンタ 一覧にある伝票を印刷します
閉じる ウインドウを閉じます
※項目の太字は、ボタンを意味します。

出荷伝票

得意先に、出荷する際に作成する伝票です。
項目 機能
伝票ID 伝票の番号。自動的に番号が割り振られる
作成日時 伝票の作成日時。自動で、作成日は設定されるが、ここをマウスクリックすると指定の日時に変更することも可能。
得意先 出荷先となる得意先。
記入者 伝票の記入者。マスタで登録した従業員から選択できる
明細 伝票の明細。製造した、どの商品を、どこの倉庫に何個入れたかを記入する。
追加は、*の行に入力すると追加になる。既に入力済みのものを変更すると修正になる。
項目 説明
商品 商品名を選択します。マスタに登録されている商品から選択できます。
出庫倉庫 出荷する倉庫
個数 格納数
削除 選択している明細行を削除します
閉じる ウインドウを閉じます

返品伝票

得意先からの返品があった場合に作成する伝票
項目 機能
伝票ID 伝票の番号。自動的に番号が割り振られる
作成日時 伝票の作成日時。自動で、作成日は設定されるが、ここをマウスクリックすると指定の日時に変更することも可能。
得意先 出荷先となる得意先。
記入者 伝票の記入者。マスタで登録した従業員から選択できる
明細 伝票の明細。製造した、どの商品を、どこの倉庫に何個入れたかを記入する。
追加は、*の行に入力すると追加になる。既に入力済みのものを変更すると修正になる。
項目 説明
商品 商品名を選択します。マスタに登録されている商品から選択できます。
入庫倉庫 返品された商品を入庫する倉庫
個数 格納数
削除 選択している明細行を削除します
閉じる ウインドウを閉じます

棚卸調整

棚卸とは、計算した在庫量と、実際の個数が合わない場合に、調整する作業をいう。
棚卸の際に、作成された伝票は調整伝票となり、その伝票が一覧で表示される。
一旦作成された、調整伝票は、削除することはできるが、修正することはできません。



絞込説明
背景が、黄色のところの指定で、伝票の一覧を絞り込むことができます。
項目 説明
開始 開始年 指定なしの場合、最も古いものからになります。
開始月 指定のない場合は、1とみなします
終了 終了年 指定なしの場合、最も新しいものまでになります。
終了月 指定のない場合は、12とみなします
絞込 このボタンで、上記条件で伝票の一覧を絞り込みます。
絞り込んだ状態では、ボタンは凹状態で、「解除」になっています。再度、押すと絞り込みは解除されます。
操作説明
項目 機能
棚卸 棚卸を新規に行う。
削除 棚卸で作成された伝票を削除します
虫眼鏡 選択している伝票の情報を表示します
なお、行をマウスでダブルクリックしても、その行の詳細情報が表示できます
プリンタ 一覧にある伝票を印刷します
閉じる ウインドウを閉じます
※項目の太字は、ボタンを意味します。

棚卸

このウインドウが開いた、最初の状態では、現在の、計算上での在庫量が表示されています。
もし、負の値になっている場合は、明らかに、計算上でおかしくなっています。また、現在の在庫量と、大きく異なっている場合は、伝票の間違いの可能性があります。
項目 機能
記入者 伝票の記入者。マスタで登録した従業員から選択できる
明細 伝票の明細。倉庫に、どの商品が何個あるかを記入する。
追加は、*の行に入力すると追加になる。既に入力済みのものを変更すると修正になる。

項目 説明
倉庫名 倉庫を指定する
商品名 商品を指定する
個数 現在の、在庫数を入れる
棚卸実行 調整伝票を作成し、計算での在庫量を調整します。
閉じる ウインドウを閉じます

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